Chính sách bảo mật thông tin
CÔNG TY TNHH PEROMA VIỆT NAM (“PEROMA”, “chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng, đối tác và người dùng khi truy cập, tương tác hoặc cung cấp thông tin thông qua website peroma.vn.
Chính sách này giải thích cách PEROMA thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình người dùng truy cập website, gửi yêu cầu tư vấn, đăng ký báo giá, yêu cầu mẫu thử hoặc sử dụng các chức năng khác được cung cấp trên website.
PEROMA thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân phù hợp với các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
1.Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng đối với dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý thông qua website peroma.vn, bao gồm các biểu mẫu, chức năng và kênh tương tác được tích hợp trực tiếp trên website.
Đối với các website, nền tảng hoặc dịch vụ của bên thứ ba được liên kết từ website PEROMA, chính sách bảo mật của các đơn vị đó sẽ được áp dụng riêng.
2.Đơn vị thu thập và xử lý dữ liệu
Đơn vị tiếp nhận và xử lý dữ liệu phát sinh từ website:
CÔNG TY TNHH PEROMA VIỆT NAM
Website: peroma.vn
Địa chỉ: Lô A1-1 KCN Tân Kim, Khu Phố Tân Phước, Xã Cần Giuộc, Tỉnh Tây Ninh
Email: info@peroma.vn
Hotline/Zalo/WhatsApp:
0919 436 882 – TP.HCM
0918 885 564 – Hà Nội
3.Dữ liệu PEROMA có thể thu thập
Tùy theo cách người dùng tương tác với website, PEROMA có thể thu thập các nhóm dữ liệu sau:
3.1.Thông tin do người dùng chủ động cung cấp
Khi gửi biểu mẫu liên hệ, đăng ký báo giá, yêu cầu tư vấn, nhận mẫu thử hoặc tương tác với PEROMA thông qua website, người dùng có thể cung cấp các thông tin như:
- Họ và tên
- Tên công ty hoặc doanh nghiệp
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Nội dung và nhu cầu tư vấn
- Yêu cầu báo giá hoặc mẫu thử
- Các thông tin khác do người dùng chủ động cung cấp trong quá trình trao đổi
3.2.Dữ liệu kỹ thuật và dữ liệu truy cập
Trong quá trình người dùng truy cập website, hệ thống hoặc các công cụ hỗ trợ vận hành website có thể tự động ghi nhận một số dữ liệu kỹ thuật như:
- Địa chỉ IP
- Loại trình duyệt và thiết bị
- Hệ điều hành
- Thời gian truy cập
- Các trang đã xem
- Nguồn truy cập
- Hoạt động tương tác trên website
- Cookie và các công nghệ tương tự
Các dữ liệu này có thể được sử dụng để hỗ trợ vận hành, phân tích hiệu quả và cải thiện trải nghiệm trên website.
4.Cách thức thu thập dữ liệu
PEROMA có thể thu thập dữ liệu khi người dùng:
- Gửi biểu mẫu liên hệ hoặc đăng ký báo giá
- Yêu cầu tư vấn hoặc nhận mẫu thử
- Chủ động liên hệ với PEROMA thông qua các kênh được công bố trên website
- Truy cập và tương tác với website
- Sử dụng các chức năng hoặc dịch vụ được cung cấp trên website
Một số dữ liệu kỹ thuật có thể được ghi nhận tự động thông qua cookie hoặc các công nghệ hỗ trợ vận hành và phân tích website.
5.Mục đích sử dụng dữ liệu
Dữ liệu được thu thập có thể được PEROMA sử dụng cho các mục đích sau:
- Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu từ khách hàng, đối tác
- Tư vấn sản phẩm, giải pháp và ứng dụng theo nhu cầu doanh nghiệp
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá và mẫu thử
- Hỗ trợ quá trình trao đổi, hợp tác và chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ quá trình nghiên cứu, phát triển hoặc tư vấn sản phẩm theo yêu cầu
- Cải thiện nội dung, chức năng và trải nghiệm trên website
- Phân tích lưu lượng truy cập và hiệu quả vận hành website
- Bảo đảm an toàn hệ thống và phòng ngừa các hoạt động truy cập trái phép
- Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền
PEROMA chỉ xử lý dữ liệu trong phạm vi phù hợp với mục đích đã xác định hoặc trong các trường hợp khác được pháp luật cho phép.
6.Cơ sở xử lý dữ liệu cá nhân
Tùy theo từng trường hợp, PEROMA có thể xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên:
- Sự đồng ý của người dùng
- Yêu cầu hoặc hành động chủ động của người dùng khi liên hệ với PEROMA
- Nhu cầu thực hiện giao dịch, trao đổi hoặc hợp tác giữa các bên
- Việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của PEROMA
- Các cơ sở xử lý khác được pháp luật cho phép và phục vụ cho hoạt động của cơ quan nhà nước được quy định bởi luật chuyên ngành.
Trong trường hợp việc xử lý dữ liệu cần sự đồng ý, người dùng có quyền đưa ra hoặc rút lại sự đồng ý theo quy định pháp luật.
7.Cookie và công nghệ tương tự
Website PEROMA có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự nhằm hỗ trợ hoạt động của website, ghi nhớ một số tùy chọn, đo lường lưu lượng truy cập, phân tích hiệu quả nội dung và cải thiện trải nghiệm người dùng.
Tùy theo cấu hình thực tế của website, cookie có thể bao gồm:
- Cookie cần thiết cho hoạt động của website
- Cookie chức năng
- Cookie phân tích và thống kê
- Cookie phục vụ đo lường hoặc hoạt động marketing, nếu được áp dụng
Người dùng có thể quản lý hoặc từ chối một số loại cookie thông qua cài đặt trình duyệt hoặc công cụ quản lý cookie được cung cấp trên website.
Việc tắt một số cookie có thể ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của một số chức năng trên website.
8.Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
PEROMA không bán dữ liệu cá nhân của người dùng cho bên thứ ba.
Trong phạm vi cần thiết để phục vụ các mục đích đã nêu trong Chính sách này, dữ liệu có thể được chia sẻ với:
- Các bộ phận nội bộ có liên quan của PEROMA
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ kỹ thuật, lưu trữ, vận hành hoặc bảo trì website
- Các đơn vị hỗ trợ hoạt động phân tích, liên lạc hoặc cung cấp dịch vụ cho PEROMA
- Các đối tác tham gia hỗ trợ thực hiện yêu cầu của khách hàng trong phạm vi cần thiết
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp
- Các bên khác khi có sự đồng ý của người dùng hoặc trong trường hợp pháp luật cho phép
Các bên được tiếp cận dữ liệu chỉ được xử lý dữ liệu trong phạm vi phù hợp với mục đích và trách nhiệm liên quan.
9.Thời gian lưu trữ dữ liệu
PEROMA lưu trữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích đã nêu trong Chính sách này, duy trì hoạt động trao đổi hoặc hợp tác với khách hàng, đối tác và đáp ứng các yêu cầu pháp lý có liên quan.
Khi dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích xử lý hoặc thuộc trường hợp phải xóa theo quy định, PEROMA sẽ thực hiện việc xóa, hủy, ẩn danh hoặc xử lý dữ liệu bằng phương thức phù hợp.
10.Bảo mật dữ liệu
PEROMA áp dụng các biện pháp kỹ thuật, quản lý và tổ chức phù hợp nhằm hạn chế nguy cơ mất mát, truy cập trái phép, thay đổi, sử dụng sai mục đích hoặc tiết lộ dữ liệu ngoài phạm vi cho phép.
Quyền truy cập dữ liệu được giới hạn trong phạm vi cần thiết đối với các cá nhân, bộ phận hoặc đơn vị có liên quan đến mục đích xử lý.
Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ dữ liệu trên Internet nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. PEROMA sẽ áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm hạn chế rủi ro, bảo vệ dữ liệu trong phạm vi có thể và tiến hành thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cũng như người dùng có liên quan theo đúng quy định pháp luật.
11.Quyền của người dùng đối với dữ liệu cá nhân
Theo quy định pháp luật hiện hành, người dùng có thể có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân
- Đồng ý hoặc không đồng ý với việc xử lý dữ liệu trong các trường hợp áp dụng
- Rút lại sự đồng ý
- Truy cập hoặc yêu cầu cung cấp dữ liệu
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu
- Yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu trong các trường hợp phù hợp
- Phản đối việc xử lý dữ liệu theo quy định
- Khiếu nại hoặc thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật trong vòng 72 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lý.
Việc thực hiện các quyền trên được áp dụng theo phạm vi, điều kiện và các trường hợp ngoại lệ được pháp luật quy định.
Khi tiếp nhận yêu cầu, PEROMA có thể yêu cầu người dùng cung cấp thông tin cần thiết để xác minh danh tính nhằm bảo vệ dữ liệu khỏi việc truy cập, thay đổi hoặc cung cấp cho người không có thẩm quyền.
12.Trách nhiệm của người dùng
Người dùng có trách nhiệm bảo đảm thông tin cung cấp cho PEROMA là chính xác và thuộc quyền cung cấp của mình.
Trường hợp người dùng cung cấp dữ liệu cá nhân của người khác cho PEROMA, người dùng cần bảo đảm có cơ sở phù hợp để cung cấp thông tin đó theo quy định pháp luật.
Người dùng không nên gửi dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc các thông tin không cần thiết thông qua các biểu mẫu thông thường trên website, trừ khi PEROMA có yêu cầu cụ thể và cung cấp phương thức tiếp nhận phù hợp.
13.Liên kết đến website và dịch vụ của bên thứ ba
Website PEROMA có thể chứa liên kết đến các website, nền tảng mạng xã hội hoặc dịch vụ của bên thứ ba.
PEROMA không kiểm soát nội dung, chính sách bảo mật hoặc cách thức xử lý dữ liệu của các bên thứ ba này. Người dùng nên tham khảo chính sách bảo mật của website hoặc dịch vụ tương ứng trước khi cung cấp dữ liệu cá nhân.
14.Thay đổi Chính sách bảo mật
PEROMA có thể cập nhật, sửa đổi hoặc bổ sung Chính sách bảo mật này nhằm phản ánh những thay đổi về hoạt động doanh nghiệp, chức năng website, công nghệ sử dụng hoặc các yêu cầu pháp luật liên quan.
Phiên bản mới nhất sẽ được đăng tải trên website và ghi rõ ngày cập nhật.
Trong trường hợp có thay đổi đáng kể ảnh hưởng đến cách dữ liệu cá nhân được xử lý, PEROMA sẽ thực hiện các biện pháp thông báo phù hợp theo quy định pháp luật.
15.Thông tin liên hệ
Mọi câu hỏi, yêu cầu hoặc phản ánh liên quan đến Chính sách bảo mật và việc xử lý dữ liệu cá nhân có thể được gửi đến:
CÔNG TY TNHH PEROMA VIỆT NAM
Địa chỉ: Lô A1-1 KCN Tân Kim, Khu Phố Tân Phước, Xã Cần Giuộc, Tỉnh Tây Ninh
Email: info@peroma.vn
Hotline/Zalo/WhatsApp:
0919 436 882 – TP.HCM
0918 885 564 – Hà Nội